Budi Santoso dilantik sebagai Menteri Perdagangan pada 21 Oktober 2024. Sebelum penugasan ini, Budi Santoso menjabat beberapa posisi di lingkungan Kementerian Perdagangan. Beliau pernah menjabat sebagai Sekretaris Jenderal Kementerian Perdagangan (Agustus–.Oktober 2024), Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri (Desember 2022–Agustus 2024), Kepala Kantor Dagang dan Ekonomi Indonesia (KDEI) di Taipei (September 2020–Desember 2022), dan Kepala Biro Keuangan (Juni–September 2020).

Pada tahun 2010, beliau menduduki jabatan sebagai Kasubdit Ekonomi Kreatif pada unit Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional, kemudian dipromosikan menjadi Atase Perdagangan RI New Delhi. Sekembalinya dari India, ia diangkat sebagai Kepala Bagian Program dan Kerja Sama pada Direktorat Jenderal Pengembangan Ekspor Nasional. Setelah pengangkatan ini, Budi menjabat di berbagai jabatan Eselon II di lingkungan Kementerian Perdagangan, seperti Kepala Pusat Data dan Informasi (2017), Direktur Bina Usaha dan Pelaku Distribusi (2017), Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian (2018).

Atas kesetiaan dan dedikasi tersebut, Budi dianugerahi Penghargaan Presiden Satya Lancana Karya Satya X (tahun 2005), XX (tahun 2017), dan XXX (tahun 2024). Penghargaan ini merupakan salah satu penghargaan tertinggi di bidang pemerintahan. Beliau menempuh pendidikan Komunikasi Massa di Universitas Sebelas Maret, Surakarta, kemudian melanjutkan pendidikan Magister Ilmu Administrasi di Universitas Indonesia, dan pendidikan Doktor Ilmu Komunikasi di Universitas Sahid.